Política de privacidad
Versión v1 · en vigor desde el 29 de agosto de 2026
Esta política explica qué datos personales trata WeekIn, para qué, cuánto tiempo los guarda y qué puedes pedirnos. Está escrita para que se entienda: si algo no queda claro, escríbenos y lo explicamos.
Quién responde de tus datos
El responsable es WeekIn, titular del dominio weekinplan.com y de la aplicación a la que se accede desde él. Puedes escribirnos a soporte@weekinplan.com para cualquier cosa relacionada con esta política, incluido ejercer tus derechos.
Qué datos tratamos y por qué
Si solo visitas la web
No te pedimos nada y no hay analítica de ningún tipo: ni Google Analytics, ni píxeles, ni mapas de calor. Las tipografías de la web se sirven desde nuestro propio servidor, así que tu navegador no habla con ningún tercero mientras la lees. El servidor sí anota lo normal de cualquier servidor (tu IP, la fecha y la página pedida) para funcionar y para detectar abusos; esos registros no se cruzan con nada ni se usan para perfilarte, y se conservan solo el tiempo necesario para resolver incidencias de seguridad.
Si pruebas la demo
La demo no pide ni nombre ni correo: pulsas el botón y entras. Lo que se crea es una copia de un negocio de ejemplo con datos inventados, que es tuya mientras dure. Guardamos la marca de tiempo de esa demo y si has pulsado «quiero contratarlo», para saber si el producto interesa (interés legítimo, art. 6.1.f).
Si nos pides presupuesto
Para preparar el presupuesto y poder contactarte tratamos lo que rellenas en el formulario: nombre de la empresa, sector, número aproximado de empleados y tiendas, teléfono, cargo, cuándo querrías empezar y lo que quieras contarnos. La base legal es la preparación de un contrato que tú mismo has pedido (art. 6.1.b), no tu consentimiento: por eso no te pedimos que marques ninguna casilla para enviarlo.
Si tienes cuenta
Tu correo, tu contraseña (guardada cifrada, nunca en claro), tu nombre visible y los datos de tu negocio: nombre, cuota acordada, hasta cuándo está pagado y situación de la cuenta. La base es el contrato del servicio (art. 6.1.b) y, para la facturación, la obligación legal fiscal (art. 6.1.c). Guardamos además la IP desde la que se intenta entrar y la marca de las sesiones abiertas, para poder cortar accesos indebidos (interés legítimo, art. 6.1.f).
Los datos de tu plantilla no son nuestros
Cuando eres cliente y das de alta a tus trabajadores, esos datos no los decidimos nosotros: los decides tú. Tú eres el responsable y WeekIn es solo encargado del tratamiento. Los guardamos y los procesamos para calcular tus cuadrantes siguiendo tus instrucciones, y no los usamos para nada más.
Si trabajas en una empresa que usa WeekIn y quieres saber qué se guarda de ti, acceder a ello o corregirlo, tienes que pedírselo a tu empresa, que es quien responde. Nosotros no podemos atender esa petición por nuestra cuenta, pero ayudamos a tu empresa a contestarte.
Quién más toca tus datos
No vendemos ni cedemos datos a nadie para que los use por su cuenta: ni a anunciantes, ni a comerciales, ni a nadie que quiera hacer negocio con ellos. Los únicos terceros que los tocan son los proveedores que hacen falta para que el servicio funcione, cada uno con su contrato de encargado y sin poder usarlos para nada distinto de lo que les pedimos:
| Quién | Para qué | Dónde está |
|---|---|---|
| OVHcloud | Servidor donde corren la aplicación y la base de datos | Francia (Unión Europea) |
| pendiente de contratar | Buzón del correo de soporte | — |
| pendiente de contratar | Envío de los correos automáticos de la aplicación | — |
Fuera de esa lista, solo se entregarían datos si nos lo exigiera un juez, la Administración o una ley.
Fuera de la Unión Europea
Hoy no sale ningún dato de la Unión Europea. Si en el futuro contratamos un proveedor que esté fuera, lo diremos aquí con nombre y con la garantía que cubra esa transferencia, antes de empezar a usarlo.
Cuánto tiempo guardamos cada cosa
| Qué | Cuánto |
|---|---|
| Todo lo que hay dentro de una demo | 48 horas sin usarla, y se borra entera. 7 días si te registraste desde ella |
| La marca de que existió esa demo | 24 meses, sin datos personales |
| Solicitud de presupuesto | Mientras siga sirviendo para atenderte o para retomar la conversación. Si nos pides que la borremos, la borramos |
| Datos de tu cuenta y de tu negocio | Mientras la cuenta siga abierta |
| Cuenta dada de baja | Lo que decidas tú al darte de baja: si no nos pides que los borremos, se conservan |
| Facturación e identificación fiscal | 6 años, como obliga el Código de Comercio |
| Registros técnicos del servidor | Lo necesario para resolver incidencias de seguridad |
Al darte de baja decides tú. Puedes pedirnos que te devolvamos todos tus datos en un fichero, que los borremos, o las dos cosas. Si no nos pides el borrado, los conservamos: la mayoría de los negocios que se dan de baja vuelven en la campaña siguiente, y encontrarse las tiendas, el equipo y las reglas donde las dejó le ahorra volver a montarlo todo. Puedes cambiar de idea y pedir el borrado cuando quieras, también meses después.
Nada se decide solo
WeekIn calcula una propuesta de cuadrante. Esa propuesta la revisa, la corrige y la publica una persona de la empresa: no hay ninguna decisión automatizada con efectos jurídicos sobre nadie en el sentido del art. 22 del RGPD. Tampoco elaboramos perfiles, ni valoramos el desempeño de nadie, ni usamos los datos para entrenar ningún modelo.
Qué puedes pedirnos
Puedes pedir acceso a tus datos, que los corrijamos, que los borremos, que limitemos su uso, oponerte a un tratamiento concreto y llevártelos a otro sitio en un formato estándar (portabilidad). Se pide escribiendo a soporte@weekinplan.com y contestamos en el plazo máximo de un mes. Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, en aepd.es.
Cómo los protegemos
Todo viaja cifrado (HTTPS). Las contraseñas se guardan con función de hash y no se pueden leer, tampoco por nosotros. Los datos de cada negocio están aislados de los de los demás, las sesiones se pueden revocar y hacemos copia de seguridad diaria de la base de datos. Si alguna vez hubiera una brecha que os afectara, os lo diríamos: a los clientes sin demora, y a la Agencia dentro de las 72 horas que marca el art. 33.
Si esta política cambia
Publicaremos la versión nueva en esta misma dirección, con su fecha. Si el cambio afecta a algo importante, avisaremos por correo a quien tenga cuenta antes de aplicarlo.